
很多人以为公众号数据采集就是"把数据记下来",其实采集完的数据能做的事,远不止于此。
今天结合我自己的使用场景,跟大家聊聊采集完的公众号数据怎么用。
用法一:竞品公众号动态监控
做运营的,盯竞品是基本功。
我之前每天早上会花十分钟刷一遍竞品公众号,看他们昨天发了什么、哪篇阅读量高。这个动作做了大半年,说实话挺费时间的,而且只能看到当天的情况,看不到历史趋势。
现在用飞书插件采集竞品公众号数据,设置好之后每天自动跑,我只需要每周看一下汇总就够了。
采集到的数据包含每篇推文的阅读量、发布时间、点赞、在看、分享。通过这些数据,我可以分析出几个关键信息:
竞品发什么内容阅读量高?发布时间集中在哪个时段?哪些选题是他们的常青内容?
这些信息反过来指导我们自己的内容策略,比单纯刷竞品主页有用得多。
用法二:周报/月报数据汇报
做运营最头疼的事之一,就是每周写数据汇报。
老板要看各账号的整体数据,编辑要看自己文章的阅读排行,领导要看和上周对比涨了多少。
以前我做周报,要从公众号后台一个账号一个账号导出数据,然后手动合并、做图表。八个账号的周报,一个人要做两个小时。
现在用飞书多维表格采集数据,直接在表格里用公式做数据透视,筛选出本周的数据范围,一键生成图表。
飞书插件地址:多平台数据采集助手

我现在做周报,从打开飞书到生成图表,十分钟搞定。剩下的时间拿来分析数据,而不是机械地录数据。
老板看完周报还问我最近是不是进步了,效率高了很多。
我说主要是工具升级了。
用法三:爆款文章分析复盘
每篇爆款文章都值得认真复盘。
但复盘的前提是你有足够的数据支撑。阅读量多少、发布时间是什么时候、标题是什么、阅读量涨了多少、哪些渠道带来的阅读多——这些数据如果靠人工记录,很难做到完整。
用飞书插件采集作品数据之后,所有文章的详细数据都在表格里。我会定期筛选出阅读量排名靠前的文章,做成爆款分析文档。
分析维度包括:选题方向、标题结构、发布时间、内容结构、互动数据。分析得多了,慢慢能摸出一些规律,指导后续的内容创作。
我们上个月有两篇爆款,都是在分析完之前的数据之后,按照规律调整了标题结构,发出去当天阅读就破万了。
说了这么多,核心就是一件事:把数据采集自动化,把人工精力留给分析和使用。
工具选对了,真的能省很多时间。
常见问答
问:公众号数据采集可以批量监控多个账号吗?
答:可以,一次输入多个公众号名称,数据统一进同一个表格,方便横向对比。
问:采集的数据支持导出吗?
答:支持,可以导出Excel、CSV等格式,也可以在飞书内直接生成分享链接。
问:文章内容能采集到吗?
答:公众号作品数据主要采集的是互动数据(阅读量、点赞、在看等),文章正文内容需要单独获取。