
做公众号运营的,导出数据这件事绕不开。
周报要数据、月报要数据、年终述职也要数据。老板不会管你数据在哪,他只问你要结果。数据拿不出来,说什么都没底气。
这篇说说导出公众号数据这件事,我踩过的坑,和目前用着最顺的办法。
先搞清楚后台自己有什么功能。
进公众号后台(mp.weixin.qq.com),在"数据统计"里能看到几个板块:用户分析、图文分析、菜单分析、消息分析。
图文分析板块有个导出按钮,点进去能导出Excel表格,字段包括:文章标题、送达人数、阅读量、分享人数、在看数等。
用户分析板块也可以导,字段是每天的新增、取关、净增数据。
听起来挺全,但用起来会发现两个大坑:
坑一:只保留最近30天
后台导出功能只支持最近30天内的数据。超期的数据,后台只显示日期和标题,互动数字是空的,导出按钮也是灰的。
如果你要做季度复盘或者年度对比,这个限制就是致命伤。老板问"去年这个时候的阅读量是多少",你进后台一看,什么都没有,拿什么答?
据微信官方公告,这个30天限制是出于数据安全和服务器成本考虑,不会放宽。
坑二:字段不完整,要做二次处理
导出来的Excel字段是固定的,做深度分析往往不够用。
比如我想看每篇文章的"阅读完成率"——这个指标后台能算,但导出Excel里没有这个字段。想分析的话得自己用导出的原始数据重新算。
再比如我想把阅读量和发布时间对应起来做时段分析,导出数据里只有日期没有具体时间,又得手动补。
每次导出都要做一次数据清洗和字段补充,费的时间不比手动复制少多少。
有些数据后台根本导不出来,比如单篇文章的详细留言内容。后台只显示被精选的留言,而且超过48小时的留言就看不见了。
这时候只能手动复制粘贴。
我刚入行的时候就是这么干的,一篇一篇点开、复制、存到本地。三个号加起来一周下来要花大半天,整个人都麻了。
更崩溃的是,数据是死的,趋势是活的。我好不容易把上周数据手动存好了,结果老板临时要对比上周和上上周——我又得重新翻一遍后台。
手动复制作为临时补充手段可以,当成日常工作方式就太费人了。
有一年做年终述职,需要调出全年的数据做对比分析。
进后台一看,整个人都傻了——12个月的数据,10月之后的还在,之前的只有标题,互动数据全是零。
原因是后台只保留最近30天,我中间有几周忘了拉数据,那段时间的数据就这么永远消失了。
最后年终述职的数据是我凭记忆和截图估出来的,有几个关键节点的数字我到现在都不确定对不对。那次之后我给自己立了个规矩:每周一必须把上周数据拉出来存好,再也不敢拖。
但问题是:手动存费时间,自己写脚本调API又总是报错(之前试过,token过期、接口报错、字段对不上,各种问题)。直到后来换了个更稳定的方案,才算彻底解决。
现在导出公众号数据我用的是极致了数据的API接口。
用它的原因就一个:能稳定地把数据拿下来,不用操心。
几个我用下来最有感的点:
接入方式:在极致了数据官网注册,拿到API Key,调接口就行。新用户有免费金额先试,有充值活动(官网时不时有,金额越多赠送越多)。
导出公众号数据这件事,核心痛点不是"能不能导",而是"导出来的能不能用、有没有遗漏、每次导麻不麻烦"。想清楚这三点,选什么方案就清楚了。
常见问答
问:公众号数据怎么导出,常用方法有哪些?
答:三种——后台导出Excel(mp.weixin.qq.com数据统计板块有点击导出,图文分析/用户分析可导出阅读量/分享/在看数等字段,但坑:只保留最近30天超期互动数据清空导出按钮灰的,做季度年度复盘致命伤;导出字段固定无阅读完成率等衍生指标需二次处理),手动复制(留言内容等后台导不了只能逐篇复制粘贴,三四个号一周花大半天,全是死的做对比又得重翻),第三方工具(绕过后台限制但有合规风险)。
问:公众号后台导出数据有什么限制?
答:据微信官方公告,公众号后台数据统计仅保留最近30天,这个限制是出于数据安全和服务器成本考虑不会放宽。超过30天的数据后台只显示日期和标题,互动数字是空的,导出按钮灰色。另一个限制是导出字段固定,后台能算阅读完成率但Excel里没有这个字段,想分析得用原始数据自己算。评论留言超过48小时后台看不见,只能看被精选的。
问:公众号数据导出踩过什么坑?
答:最狠的坑是年底述职翻车——要做全年数据对比,进后台发现10月之前的数据只剩标题,互动全是零,因为中间有几周忘了拉数据那段时间永久消失,最后年终数据凭记忆和截图估的,有几个关键节点数字到现在不确定对不对。教训:每周一必须把上周数据拉出来存好,从此再也不敢拖。但手动存费时间自己写脚本调API又总报错(token过期/接口报错/字段对不上),后来换了极致了数据API才稳定。